Офис-менеджер/Администратор

11 Ноября

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Жуковский

Занятость:

Полная занятость

Компания "ВАГНЕР"

Обязанности:

Осуществлять поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
Вести контрольно-регистрационную картотеку ООО «ВАГНЕР».
Обеспечивать контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором Общества и не требующим его непосредственного участия.
Осуществлять сбор, систематизацию и своевременное размещение (архивирование) на сетевом диске ООО «ВАГНЕР», образованные в процессе работы приказы, распоряжения, контракты и прочие документы практического назначения.
Обеспечивать, комплектность и организацию хранения документов, поступивших от контрагентов ООО «ВАГНЕР» на бумажных носителях в порядке, установленном законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
Прием и распределение входящих звонков.
Принимать и отправлять корреспонденцию Почтой России.
Обеспечивать работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.).
Обеспечивать получение пропусков сотрудниками Общества для доступа на объекты компании.
Вести учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществлять оперативный учет.
Осуществлять контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызвать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Осуществлять текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений.
При необходимости заказывать и контролировать выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
Является личным помощником Технического директора ООО «ВАГНЕР».
Принимать участие в подготовке документов для заключения договоров, соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
Своевременно информировать Технического директора о текущих делах и задачах, поставленных в универсальной системе управления бизнесом (Битрикс 24).

Требования:

Опыт работы от 1 года в строительной компании;
Высокая организованность и многозадачность;
Внимание к деталям;
Стрессоустойчивость;
Знание основ делопроизводства;
Опытный пользователь ПК, знание Битрикс 24 (Обязательно!);
Коммуникабельность, тактичность, доброжелательность!

Условия:

Работа в стабильной, строительной компании-лидере с 20-ти летней историей ООО "ВАГНЕР";
Полное соблюдение ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
"Белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц, ежегодная индексация зар. платы.;
Подарки от Компании на праздники;
Возможности профессионального развития (обучающие тренинги) и карьерного роста;
Комфортный офис в Бизнес-парке "Рам Плаза Старс" города Раменское, 20 минут пешком от ж/д ст. Фабричная (Казанское направление);
Бесплатная, свободная парковка;
Чай, кофе, соки, воды, корпоративные мероприятия, фитнес за счет компании.