Офис-менеджер( Хохланд Руссланд )

25 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Хохланд Руссланд"

В роли офис-менеджера тебе предстоит:

• организовывать работу и осуществлять руководство административно- хозяйственного подразделения предприятия;
• обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в непроизводственных помещениях;
• следить за состоянием помещений и принимать меры по их своевременному ремонту;
• руководить работой обслуживающего персонала;
• организовывать доставку сотрудников и иностранных специалистов на предприятие и обратно;
• организовывать процесс поздравления клиентов и деловых партнеров с праздниками и памятными датами (ведение базы данных дней рождений клиентов, составление и оформление поздравительных писем, приобретение подарков, рассылка поздравительных открыток и тд.);
• осуществлять организационную поддержку зарубежных коллег в России;
• организовывать приём иностранных специалистов (бронирование гостиниц, организация трансферов, экскурсий, организация ВИП-сервиса в аэропортах, бронирование конференц-залов и т.д.);
• принимать участие в подготовке корпоративных мероприятий: взаимодействие с ивент-агентствами и/или гостиницами/пансионатами по вопросу организации мероприятий, самостоятельная организация мероприятий от и до с сопровождением (под ключ);
• осуществлять заказ визитных карточек для сотрудников компании, заказ печатей и штампов компании;
• проводить работу с представителями сотовой связи по вопросу подключения услуг, закупки оборудования, получения сим-карт, обсуждение тарифов на связь;
• осуществлять закупку мобильных телефонов и другого оборудования, вести учёт выданного оборудования;
• организация необходимых перестановок в офисе, участие и контроль ремонтных работ, обустройство офиса;
• ежегодный сбор заявок на ежедневники/календари для сотрудников всех заводов;
• осуществлять подбор и заказ новогодних подарков для сотрудников, детских новогодних подарков, подарков контрагентам и развоз подарков для контрагентов.

Ждем твое резюме, если ты:

• аналогичный опыт в крупных компаниях по вышеуказанным направлениям;
• высшее образование;
• знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов предприятия, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия;
• навыки ведения деловой переписки.
• отличные коммуникативные навыки, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
• владение MS Office (уверенно);
• английский язык - как преимущество

Мы предлагаем:

• присоединиться к крупной международной FMCG компании. Мы являемся лидером рейтинга поставщиков молочной продукции Advantage Report в России по версии 2022 года и занимаем 34 позицию в рейтинге самых популярных брендов в России согласно исследованию NielsenIQ в 2023 году, а также 17 строчку в Рейтинге работодателей 2023 от HeadHunter;
• основное место работы - пос. РАОС Раменского района. Корпоративный транспорт от метро и гг. Раменское, Жуковский, Воскресенск, Коломна. ​
• 5-дневную рабочую неделю (гибкое начало и окончание рабочего дня), пятница - сокращённый рабочий день
• отпуск 28 календарных дней + дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 лет.
• больничные листы оплачиваются, отпуск по законодательству РФ
• дотацию на питание в заводской столовой
• программу ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж) после прохождения испытательного срока
• дополнительное пенсионное обеспечение после прохождения испытательного срока
• бесплатную выдачу готовой продукции 1 раз в месяц