Специалист договорного отдела коммерческо-договорного управления

03 Октября

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Летно-Исследовательский Институт Имени М.М. Громова"

Обязанности:

- подготавливать проекты договоров с исполнителями при
закупке у единственного поставщика,
- осуществлять консультационную помощь подразделениям и
должностным лицам в подготовке и оформлении договорной
документации в соответствии с единой методологией организации
договорной работы;
- подготавливать предложения по разработке типовых форм,
типовых условий договоров для регулирования однотипных
отношений с организациями и предприятиями;
- осуществлять сбор и систематизацию информации о заказчиках и
исполнителях:
• договоры,
• история переписки, общения, предварительных действий по
взысканию просроченной дебиторской задолженности,
• информация о контактных лицах заказчиков и исполнителей,
прочая информация;
- согласовывать договоры с исполнителями и подразделениями;
- подготавливать совместно с подразделениями обоснованные
ответы по урегулированию разногласий по договорам с
исполнителями и осуществлять их учет;
- направлять проекты договоров с исполнителями и протоколов
разногласий на правовую экспертизу в Правовое управление;
- оформлять и заключать договоры с исполнителями при
закупки у единственного поставщика, в соответствии с требованиями
локальных актов Общества;
- предоставлять информацию в Управление анализа бизнес-
процессов и риск- менеджмента по договорам с исполнителями для
сопровождения договоров в автоматизированной системе управления
финансово-закупочной деятельности (далее - АС
ФЗД);
- взаимодействовать с подразделениями по получению
информации о выполнении работ, оказании услуг по договорам с
исполнителями;
- осуществлять взаимодействие с Центральной бухгалтерией и
Финансово-экономическим управлением по вопросам оплаты
выполненных работ по договорам с исполнителями;
- подготавливать совместно с подразделениями проекты
изменений, дополнений к договорам с исполнителями или
предложения по их расторжению в установленном порядке;
- осуществлять регистрацию, учет и хранение подлинных
договоров с исполнителями и актов выполненных работ в
электронном виде;
- формировать информационную базу по договорам с
исполнителями (заключение, исполнение и проведение финансовых
расчетов и т.д.) и актуализировать ее;
- подготавливать документацию для предъявления претензий
исполнителям в случае нарушения ими своих договорных
обязательств;
- выполнять работы, предусмотренные в планах отдела,
качественно и в срок;
- выполнять приказы, распоряжения, указания генерального
директора, заместителя генерального директора по экономике и
финансам, начальника управления, заместителя начальника
управления, начальника отдела;
- соблюдать правила эксплуатации вверенной оргтехники, не
допускать к работе на ней посторонних лиц;
- бережно относиться к имуществу Общества;
- соблюдать требования правил, норм, инструкций по охране
труда, производственной санитарии, охраны окружающей среды,
пожарной безопасности;
- соблюдать требования правил и норм в области экологии при
проведении работ;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
трудовой дисциплины, установленный режим рабочего времени
- соблюдать требования специального режима, сохранность и
неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну,
сведений для служебного пользования, ставших ему известными при
исполнении обязанностей.

Требования:

Высшее образование. Опыт работы не менее двух лет в должности экономиста/юриста
Опыт работы в договорной сфере