Администратор

Встреча пациентов клиники. Информирование пациентов об оказываемых услугах в клинике и различных программах медицинского обслуживания. Заключение договоров и ИДС. Обслуживание пациентов по ДМС. Сопровождение пациентов по клинике. Запись пациентов к врачам-специалистам. Подбор наиболее оптимальной записи пациента по времени и дате к нескольким специалистам или на исследования. Ведение базы данных пациентов. Для клиники была создана специальная компьютерная программа. Ведение электронных карт пациентов (внесение отсканированных анализов или иной информации по рекомендации врача). Расчет за оказанные услуги или за программу мед. обслуживания. Работа с кассовым аппаратом или картридером. Подготовка кассовых отчетов для бухгалтерии, ведение кассового журнала, соблюдение кассовой дисциплины, инкассация. Подборка медицинских карт пациентов к приему врача. Раскладка мед. карт на место. Подборка мед. карт для передачи в другие клиники сети.
Разрешение возможных конфликтных ситуаций. Создание комфортной, спокойной и уютной атмосферы для пациентов и врачей.

Прием и выдача товара (вычислительная техника, серверы и т.п.) по накладным. Правильное размещение товара по территории склада. Ведение базы данных по товарообороту. На фирме была создана своя компьютерная программа. Подборка товара для перевозки клиентам. Подготовка документов для перевозки (счет, счет-фактура, накладная). Разработка наиболее оптимального маршрута перевозки товара. Работа с сотрудниками склада (грузчики, водители). Согласование с клиентами наиболее удобных сроков доставки товара. Регулярная инвентаризация.

Подготовка рабочих документов для руководителя. Контроль графика деловых встреч руководителя. Прием входящих звонков и их распределение между сотрудниками фирмы и руководителем. Ведение делопроизводства. Подготовка проектов договоров. Участие в переговорах руководителя с клиентами. Бронирование гостиниц и покупка авиа и жд. билетов.
Обеспечение бесперебойной работы офиса. Заказ расходников (канц. товары и расходники для офисной техники). Контроль за профилактическим обслуживанием офисной техники.

Работа с читателями. Выдача запрашиваемых книг. Подготовка к выдачи книг и журналов по предварительных заявкам. Прием новых поступлений в библиотеку. Ведение каталогов. Работа с архивом. Инвентаризация. Подготовка читательских конференция и выставок. Подготовка информационного материала для МАКСа. Усчастие в первых авиационных салонах.