Секретарь

Описание

Образование
среднее -
Опыт работы
01.03.2013-13.08.2014 Ассистент менеджера по продажам, обязанности :
ЗАО «Инко»/ отслеживание дебиторской задолженности;
ООО «Атон» проведение сверок с конртагентами;
заведение новых конрагентов; сбор и подготовка преддоговорной документации;
приём и оформление заказов клиентов в 1С, отправка счетов по эл. почте;
ведение переписки с клиентами по заказам, подсортировке, доставке и т.д.;
ведение документооборота в 1С УТ;
отслеживание оплаты и отгрузки заказов до момента получения товара клиентом;

01.10.2014-07.11.2017 Менеджер-координатор( офис-менеджер) выполняемые обязанности:
ООО ТД «АйсКом» -обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
-систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
-прием/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
-организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой,
расходными материалами и пр.);
-обеспечение хранения вверенных материальных ценностей;
-организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения
ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
-организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
-выполнение поручений бухгалтера, заведение новых контрагентов, отчет по продажам, отчет по наличию и остаткам товара на
складах, взаиморасчеты с клиентами ;
-рганизация преддоговорной работы (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм
исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей,
пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.);
-руководство организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;
-контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
-организация и сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах
пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;
-анализ причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.
работы с компьютером На уровне опытного пользователя: - Microsoft Office, Internet Explorer и др. офисные программы — 1 С Торговля и склад
;Знание таких Операционных систем как: Microsoft (word ,excel )
Наличие водительского удостоверения Категория «B», машина есть.
Профессиональные навыки Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные
устройства . сбор и подготовка преддоговорной документации;
приём и оформление заказов клиентов в 1С, отправка счетов по эл. почте;
ведение переписки с клиентами по заказам, подсортировке, доставке и т.д.;
ведение документооборота в 1С УТ;
отслеживание оплаты и отгрузки заказов до момента получения товара клиентом;


Личностные качества Коммуникабельность, ответственность, усидчивость, внимательность, организаторские способности, ориентация на результат,
аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, способности к быстрому обучению,
высокая работоспособность

Увлечения Путешествия, internet, здоровый образ жизни, активный отдых, чтение научной и художественной литературы