Офис-менеджер

Менеджер-координатор( офис-менеджер) выполняемые обязанности:
-обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
-систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
-прием/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
-организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
-обеспечение хранения вверенных материальных ценностей;
-организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
-организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
-выполнение поручений бухгалтера, заведение новых контрагентов, отчет по продажам, отчет по наличию и остаткам товара на складах, взаиморасчеты с клиентами ;
-рганизация преддоговорной работы (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.);
-руководство организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;
-контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
-организация и сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;
-анализ причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.

отслеживание дебиторской задолженности;
проведение сверок с конртагентами;
заведение новых конрагентов; Прием заказов,обзвон клиентов по заказам, по Акциям, по Новой продукции.