Офис-менеджер

Ведение делопроизводства, контроль за исполнением приказов и распоряжений, планирование и организация распорядка дня руководителя и т.п.
Кроме того, организация участия компании в конкурсных процедурах по заключению договоров на оказание аудиторских и консалтинговых услуг (оформление конкурсной документации, контроль за состоянием и результатами конкурсных процедур, формирование и заключение договоров и контрактов).

- Мониторинг специализированных сайтов, электронных аукционов;
- Отслеживание сроков проведения торгов;
- Анализ конкурсной документации в части требований к оформлению заявок на участие компании во внешних тендерах, конкурсах, аукционах;
- Подготовка заявок для участия в котировках, конкурсах, аукционах;
- Подача заявок для участия на электронных торговых площадках;
- Формирование данных Заявок соответствии с требованиями федерального законодательства и тендерной документации;
- Ведение базы данных, ведение архива по всем проводимым тендерам;
- Поддержание необходимого количества актуальных справок из налоговых органов, нотариально заверенных копий уставных и др. документов;
- Формирование установленной отчетности.

Основными направлениями деятельности компании являются:
поставка компьютерного и офисного оборудования ведущих мировых производителей,
поставка сетевого и телефонного оборудования ведущих мировых производителей,
проектирование, поставка «под ключ» центров обработки данных,
создание структурированных кабельных систем,
внедрение целевых высокотехнологичных информационных систем,
сервисное и послегарантийное обслуживание оборудования и систем,
проектное управление.
Должностные обязанности: Документооборот, (входящие/исходящие звонки). Полное сопровождение деятельности руководителя организации рабочего дня, совещаний. Контроль исполнения поручений.Бронирование а/в и ж/д билетов, гостиниц. Общение с клиентами и партнерами. Обеспечение работы офиса, заказ курьеров на исх/вх корреспонденцию, обеспечение канц.товарами, заказ воды, взаимодйствие с техническими службами, и т.д. Оформление приказов на прием / увольнение сотрудников, оформление командировок, отпусков и тд.
Совмещение функций специалиста-логистика (Контактирование с транспортными компаниями, оформление заказов на транспортировку оборудования, контроль документооборота транспортных документов, счетов, мониторинг отслеживания сроков доставки, претензионная работа)
Работа на офисной технике (компьютер – Microsoft Office, Internet Explorer, факс, ксерокс, сканер)

В компании: ООО "ОВК-Комфорт", г. М.Москва
Климатическое оборудование (вентиляция, отопление, кондиционирование)
Должностные обязанности: Начальник отдела продаж. Координация работыт менеджеров. Поиск клиентов, заключение договоров, общение с клиентами и партнерами (входящие/исходящие звонки), , документооборот, отслеживание платежей. Полное сопровождение деятельности руководителя организации рабочего дня, совещаний. Контроль исполнения поручений. Обеспечение работы офиса.
Поиск новых сотрудников, составление резюме, проведение собеседований. Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за работой офиса, решение текущих вопросов, выполнение поручений руководителя.
Работа на офисной технике (компьютер – Microsoft Office, Internet Explorer, факс, ксерокс).

Инженер-технолог по теромообработке.
Формирование и контроль процессов термообработки материалов, используемых в производстве аэро-космической техники.

Инженер-технолог по теромообработке.
Формирование и контроль процессов термообработки материалов.
Оформление лицензионной документации по термообработке материалов, используемых в производстве авиационной техники.

Ведение делопроизводства, контроль за исполнением приказов и распоряжений, планирование и организация распорядка дня руководителя и т.п.