Управляющий офисом (Оffice manager)

Январь 2015 - Декабрь 2015 - Ассистент отдела:
• составления и ведение реестров договоров и счетов;
• составление закрывающих документов и выставление счетов клиентам;
• составление и корректировка договоров/дополнительных соглашений/протоколов/заявок/правок к договору;
• административное сопровождение отрасли (заказ канцелярских товаров, ведение табеля посещаемости отдела, составление графика отпусков, контроль и осуществление курьерских отправлений);
• контроль дебиторской задолженности;
• составление описи первичной бухгалтерской документации;
• сдача отчетных документов в бухгалтерию;
• оформление резюме кандидатов по форме компании;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Октябрь 2014 - Декабрь 2014 - Секретарь на ресепшн:
• входящие и исходящие звонки;
• встреча гостей компании, заказ пропусков и парковки, чай/кофе, бронирование переговорных комнат;
• прием и отправка корреспонденции посредством почты, курьерских служб;
• регистрация, учет хранение и передача документации в соответствующие отделы;
• заказ канцелярских товаров, заказ воды.

Май 2013 - август 2014 - Ассистент / Travel координатор:
(оформление командировок сотрудникам компании):
поиск и бронирование авиа и ж/д билетов;
составление маршрутов (в соответствии с пожеланиями сотрудников + поиск оптимальных/выгодных цен на билеты);
поиск и бронирование гостиниц;
оформление заявок на выплату суточных для сотрудников;
оформление виз через поставщиков;
поиск и бронирование конференц-залов;
составление и согласования кофе-брейков;
оформление авансовых отчетов;
оплата счетов и сдача отчетных документов в бухгалтерию.

Апрель 2012 - апрель 2013 - Секретарь на ресепшн:
встреча гостей;
консультирование клиентов;
прием и распределение телефонных звонков;
прием и отправка корреспонденции;
заказ хозяйственных и канцелярских товаров, заказ воды;
сдача отчетных документов в бухгалтерию.

Октябрь 2011 - март 2012 - Оператор call-центра:
прием и распределение телефонных звонков;
консультирование клиентов.

работа с мини-АТС (прием и распределение входящих звонков, ведение журнала звонков);
работа с MS Outlook;
прием и отправка корреспонденции;
заказ воды/канц. товаров;
выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

продажа сотовых телефонов;
оформление сим-карт;
перевод денежных средств;
консультирование клиентов об акциях и предложениях магазина.