Начальник отдела кадров, специалист по кадрам

1) Деловая переписка; прием, распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка документов для руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение и контроль протоколов совещаний; выполнение поручений руководителя; опись, копирование и архивирование документов; подготовка документов для заключения договоров; ведение журналов учета договоров; проверка первичной документации (ТТН, счета-фактуры, договора и прочее); проведение инвентаризаций в универсамах: перерасчет товаров в торговом зале, оформление и подписание документов по проведенной инвентаризации; проведение внеплановых выездных проверок в магазинах.
2) Организация кадровой работы с нуля, кадровое делопроизводство в полном объеме, работа в 1С (8.3) Управление персоналом (прием, увольнение, перевод, отпуска и т.д). ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: поиск, подбор персонала различного уровня; проведение первичных собеседований, телефонных интервью, составление профиля кандидата; сбор и проверка информации по рекомендациям соискателей; организация финальных собеседований с руководителем, размещение вакансий и поиск кандидатов в СМИ, ЦЗН, интернете, прямой поиск. Численность сотрудников до 100 человек.

Работа в программе 1C: (8.2) Управление персоналом/Зарплата и кадры. Полное ведение кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц в единственном лице (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы, командировки) в соответствии с трудовым законодательством. Подготовка и утверждение штатного расписания; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью; ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением графиков очередных отпусков; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; разработка, утверждение: должностных инструкций, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных; заверение необходимых документов по запросам сотрудников, оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа. Подготовка учредительных документов в банки (копии, нотариальные копии), работа с налоговыми органами: подача запросов, получение выписок, справок и других документов, внесение изменений в учредительные документы юридического лица. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: поиск, подбор персонала различного уровня; проведение первичных собеседований, телефонных интервью, составление профиля кандидата; сбор и проверка информации по рекомендациям соискателей; организация финальных собеседований с руководителем, размещение вакансий и поиск кандидатов в СМИ, ЦЗН, интернете, прямой поиск. Численность сотрудников до 100 человек.

Кадровое администрирование учреждения в полном объеме (прием, перевод, увольнение, поощрение, командировки, дисциплинарные взыскания, подготовка и ведение графика отпусков), подбор и обучение персонала, разработка должностных инструкций, положение о защите персональных данных сотрудников, положения о структурных подразделениях, учет, ведение и хранение трудовых книжек, подготовка информации и документов для начисления заработной платы, ведение военного учета граждан: сообщение в военкоматы о прибытии и убытии военнообязанных, направление в военкоматы списков для сверки данных военнообязанных, бронирование граждан, пребывающих в запасе,
ведение книг учета бланков строгой отчетности (формы №4), взаимодействие с Пенсионным фондом России, ведение штатного расписания, участие в разрешении трудовых споров и конфликтов, подготовка необходимой отчетности в части работы с персоналом, подготовка проектов распорядительных документов по основной деятельности, осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, написание персональных характеристик на представление почетных званий, представление работников к поощрениям и награждениям, наложение взысканий на нарушителей трудовой дисциплины, ведение регистра медицинских работников, деловая переписка. Численность сотрудников до 100 человек.